目录

01 小剧场

02 修订模式

03 使用修订模式修改和查看

04 接受修订

05 拒绝修订

06 如何区分不同用户或者同一用户不同次所做出的更改

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01 小剧场

仅用于了解使用情境

Boss：Cindy，根据今天会议上大家讨论的结果，回去把这些资料都对应修改下。

Cindy：好的，老大。

One day later…

Cindy：老大，资料我都已经全部改好了，请过目。

Boss：不错不错，效率挺快的嘛，我看下。(面色晴转多云)所以你究竟都改了哪些地方？

Cindy：嗯，我改了挺多地方的，所以，具体都有哪里我也记不清楚了。

Boss：你为什么不做标记呢？(脸上笑眯眯，心里NND：这是想让我从头重看一遍的节奏嘛，我的时间难道就这么不值钱？！)

Cindy：老大你的意思是要把所有修改过的地方都用颜色标记出来是么？

Boss：额，我的建议是，用修订模式！下次一定要记住！

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02 修订模式

所谓Word的修订模式，是指其菜单栏"审阅"菜单下的一项功能，该功能会用到"修订"和"更改"两个选项卡。

当打开修订模式之后，用户对文档所做出的任何一项修改，都会被自动标记下来。

同时，文档读者也可以快速定位到修订位置，无需对全文内容重新查看一遍才能确定都有做了哪些修改。

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03 使用修订模式修改和查看

1. 打开修订模式：

点击"修订"选项卡下的"修订"，即可打开修订模式。

打开修订模式之后，"修订"显示为灰色的选中状态。此时就可以开始修改文档内容啦。

2. 简单标记：

当选择"简单标记"时，如果某些行左侧有红色的竖线标记，则表示此行有修订内容。

3. 所有标记：

当选择"所有标记"时，则可以显示具体的修订内容，修订部分会自动用其他颜色标记出来。

4. 无标记：

当选择"无标记"时，所有修订痕迹将会被隐藏起来，显示的为干净的版本。

5. 删除操作的标记

如果是某处做了删除操作：

1) 选择"简单标记"时，该行左侧同样会有红色竖线；

2) 选择"所有标记"时，被删除的文字部分不仅用其他颜色标记，还会有横划线标记。

6. 快速定位：

点击"更改"选项卡 – "下一处" / "上一处"，即可快速定位至下一处/上一处修改位置。

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04 接受修订

确定修改的内容没有问题之后，可通过"更改"选项卡 –"接受"选项来接受修订。

1. 接受单个修订

如果是要接受单个修订，可以采用"接受"下的"接受此修订"或者"接受并移到下一处"方式。

两种方式的区别在于："接受并移到下一处"方式不仅会接受该修订，而且会自动跳转到下一处修订位置。

操作步骤：

(1)选择要接受的修订：可以鼠标左键选中要接受的修订内容，或者将光标置于要接受的修订内容之前。

(2)点击选择"接受" - "接受此修订"/ "接受并移到下一处"。

2. 接受所有修订

如果是要接受全文所有修订，可以采用"接受"下的"接受所有修订"或者"接受所有更改并停止修订"的方式。

两种方式的区别在于："接受所有更改并停止修订"方式下，不仅会接受所有修订，还会自动关闭修订模式，即自动取消"修订"的选中状态。

操作步骤：

点击选择"接受" - "接受所有修订" / "接受所有更改并停止修订"。

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05 拒绝修订

当确定修改的内容不合适从而需要恢复到修改之前的内容时，可通过"更改"选项卡 – "拒绝"选项来拒绝修订。

类似于接受修订操作，拒绝修订操作可以选择拒绝单处修订或全部修订。

1. 拒绝单处修订：

选择要拒绝的修订，点击选择"拒绝" – "拒绝更改"或者"拒绝并移到下一处"。

2. 拒绝全文所有修订：

点击选择"拒绝" – "拒绝所有修订"或者"拒绝所有更改并停止修订"。

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06 如何区分不同用户或者同一用户不同次所做出的更改

当有几个用户同时对文档进行修改时，或者你需要多次修改文档内容时，你知道如何进行区分吗？

想要区分其实非常简单，只需要利用"审阅"菜单 – "修订"选项卡的扩展选项。

1. 更换用户名：

点击"修订"选项卡右下方的扩展箭头，弹出"修订选项"窗口。

在"修订选项"窗口点击"更改用户名"按钮，弹出"Word选项"窗口。

在"Word选项"- "常规"窗口，可以个性化设置用户名。

每修改一次用户名之后，所做的修订即会自动用另一种颜色进行标记。

2. 查看特定用户的修订内容：

利用 "修订"选项卡 - "显示标记" - "特定人员" 选项，还可以勾选或取消勾选某个/某些用户名，从而选择查看特定用户的修订内容。